การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เริ่มต้นด้วยการสร้างฉบับร่าง ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีการตรวจสอบและแก้ไขโดยผู้บริหารระดับสูงจำนวนหนึ่ง สิ่งนี้ต้องการการประสานงานที่มีทักษะโดยโปรประชาสัมพันธ์เพื่อรวมการแก้ไขและดูแลการควบคุมเวอร์ชัน ข่าว ซึ่งมักเป็นงานที่ยุ่งยากเมื่อทำงานกับอีเมลหรือเอกสารในหลายๆ ฝ่ายภายใต้กำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา